Diskusi soal Kanban Board

Azzam Mujaddid
2 min readFeb 19, 2023

--

Kanban board adalah metode manajemen visual yang digunakan untuk memvisualisasikan tugas atau proyek yang sedang dikerjakan. Kanban board terdiri dari kolom atau daftar tugas yang digunakan untuk memvisualisasikan status tugas, seperti to-do, in-progress, dan done. Metode ini sering digunakan oleh tim pengembang perangkat lunak, tetapi juga dapat digunakan oleh tim di berbagai industri.

Efektivitas Kanban Board terletak pada kemampuannya untuk membantu tim dalam mengelola dan memprioritaskan tugas, serta memantau status tugas secara real-time. Berikut adalah beberapa diskusi tentang efektivitas Kanban Board:

  1. Meningkatkan Produktivitas Kanban board membantu tim untuk memvisualisasikan tugas dan fokus pada tugas yang harus diselesaikan. Dengan melihat status tugas secara real-time, tim dapat lebih mudah mengalokasikan waktu dan sumber daya untuk tugas yang paling penting. Hal ini dapat meningkatkan produktivitas tim.
  2. Meningkatkan Transparansi Dalam Kanban board, status tugas yang sedang dikerjakan dan tugas yang telah selesai dilakukan dijaga transparansi, sehingga anggota tim dapat dengan mudah melacak kemajuan proyek dan tahu kapan mereka harus mengambil tindakan. Transparansi ini juga dapat meningkatkan akuntabilitas tim.
  3. Mengurangi Waktu Rancang Bangun Kanban board membantu tim mengurangi waktu yang diperlukan untuk merancang dan membangun produk atau proyek dengan memvisualisasikan tugas dan mengalokasikan sumber daya secara lebih efektif. Dengan Kanban board, tim dapat mengurangi waktu rancang bangun dan mempercepat pengiriman produk atau proyek.
  4. Meningkatkan Kolaborasi Tim Kanban board dapat meningkatkan kolaborasi dan komunikasi antar anggota tim. Dalam Kanban board, anggota tim dapat dengan mudah melihat status tugas yang sedang dikerjakan dan memastikan bahwa tugas yang mereka kerjakan terintegrasi dengan tugas lainnya. Hal ini dapat mengurangi kesalahan dan meningkatkan kualitas produk atau proyek.
  5. Memfasilitasi Perbaikan Berkelanjutan Kanban board dapat digunakan untuk melakukan perbaikan berkelanjutan dalam proses pengembangan produk atau proyek. Tim dapat mengevaluasi kinerja mereka dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Dengan Kanban board, tim dapat mengadopsi pendekatan pengembangan yang lebih iteratif dan terus memperbaiki proses pengembangan mereka.

Namun, penting untuk diingat bahwa efektivitas Kanban board tergantung pada cara penggunaannya. Kanban board harus diatur dengan baik dan diimplementasikan dengan benar agar efektif. Selain itu, tim harus dapat memahami dan menghargai nilai dari Kanban board agar mereka dapat menggunakannya dengan efektif.

Dalam kesimpulannya, Kanban board adalah metode manajemen visual yang dapat membantu tim mengelola dan memprioritaskan tugas secara lebih efektif, meningkatkan transparansi dan produktivitas, mengurangi waktu rancang bangun, meningkatkan kinerja tim.

--

--

Azzam Mujaddid

Digital Marketing Enthusiast | Using Data to Tell Beautifull Stories | Yogyakarta, Indonesia